¿Cómo participar en la asamblea de Ecopetrol?: requisitos y temas

Ecopetrol, la empresa estatal petrolera de Colombia, ha programado una reunión crucial para sus accionistas. Este encuentro, clasificado como extraordinario, se celebrará en la fecha fijada del 10 de enero de 2024, en la capital colombiana, Bogotá. 

El propósito central de esta asamblea es debatir y tomar decisiones sobre posibles modificaciones a los estatutos de la compañía.

El anuncio de esta reunión fue hecho público mediante un comunicado oficial, emanado desde la presidencia de Ecopetrol. 

El presidente, Ricardo Roa, ha extendido una convocatoria formal para esta Asamblea General de Accionistas, la cual tendrá lugar en las instalaciones centrales de la empresa, específicamente en la dirección carrera 13 No. 36 - 24 de Bogotá. La hora programada para el inicio de la asamblea es a las 8:30 a.m.

Uno de los aspectos destacados del comunicado es la metodología de votación propuesta para esta asamblea. Se ha establecido que el proceso de votación se ejecutará de manera electrónica. 

Se ha solicitado a todos los accionistas que asistan al evento con dispositivos móviles inteligentes, para facilitar este proceso. Para aquellos accionistas que no dispongan de los medios tecnológicos necesarios, Ecopetrol asegura la implementación de un sistema alternativo que permitirá la participación de todos en el proceso de votación.

La transparencia en el proceso es una prioridad para la dirección de Ecopetrol. Por ello, se ha dispuesto la transmisión en vivo de la asamblea mediante streaming. 

Esto se llevará a cabo a través del sitio web oficial de la entidad, garantizando así el acceso a la información y el desarrollo de la asamblea a todos los interesados.

Respecto a los detalles sobre la propuesta de reforma de los estatutos, la empresa ha puesto a disposición de los accionistas toda la información necesaria en su sitio web. 

Esto incluye los documentos y datos de soporte que serán discutidos durante la asamblea, accesibles en la página www.ecopetrol.com.co/asamblea-ext2024. 

Además, se ha contemplado la posibilidad para aquellos accionistas que no puedan asistir en persona, de delegar su voto a un apoderado de confianza, mediante un poder escrito.

Finalmente, el presidente de Ecopetrol ha hecho énfasis en ciertas restricciones en cuanto a la representación de acciones. Ha aclarado que, salvo en los casos de representación legal, los administradores y empleados de la compañía no podrán representar acciones ajenas a las suyas propias mientras estén en ejercicio de sus funciones. Además, no podrán delegar los poderes que se les hayan conferido.

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